Помощник «АбитурИИ»
Это цифровой помощник, который берёт на себя всю бумажную и информационную работу приёмной комиссии.
Простыми словами:
Помогает абитуриентам и родителям не потеряться в сроках, документах и правилах
Разгружает сотрудников приёмной комиссии от однотипных вопросов
Ускоряет обработку документов без ошибок и задержек
Работает 24/7 — можно спросить вечером, в выходные или в день дедлайна
Представьте: вместо очереди в приёмную комиссию — один чат, где всё решается за минуту.
Функции помощника
1. Приём и оформление документов
- Принимает сканы и фото документов
(Абитуриент загружает фото паспорта → ИИ проверяет: чёткое ли, все ли страницы, нет ли бликов )
- Автоматически заполняет заявления
(Данные из паспорта «переезжают» в форму заявления — не нужно вбивать вручную)
- Проверяет комплектность
(«Вы приложили аттестат, но не хватает справки о достижениях. Хотите, я напомню, как её получить?» )
- Отправляет подтверждение
(«Документы приняты! Ваш номер заявления: АБ-2026-0458. Статус можно отслеживать в личном кабинете.»)
2. Сортировка и маршрутизация
- Распределяет документы по специальностям
(Заявление на «Лечебное дело» → уходит в медфакультет, на «Информатику» → в ИТ-институт )
- Помечает приоритетные заявки
(«Абитуриент с олимпиадными льготами — обработать в первую очередь» )
- Отслеживает дедлайны
(«До конца приёма документов осталось 2 дня. Вы успели загрузить все справки?» )
- Формирует списки для комиссии
(Автоматически собирает готовые пакеты документов)
3. Ответы на вопросы абитуриентов и родителей
- Отвечает на частые вопросы
«Какой проходной балл на экономический?» → «В 2025 году — 245. Учитываются: математика, общество, русский.»
- Объясняет сложные правила простыми словами
«Что такое целевое обучение?» → «Это когда вы учитесь бесплатно, а после выпуска работаете в организации, которая вас направила.»
- Подсказывает по срокам
«Когда подавать оригиналы?» → «С 20 июля по 10 августа. Хотите, я добавлю напоминание в ваш календарь?»
- Перенаправляет к человеку, если нужно
Если вопрос уникальный: «Это сложный случай. Я передал ваш запрос специалисту — он ответит в течение 2 часов.»
4. Персональная поддержка и напоминания
- Ведёт «личный кабинет» абитуриента
«Вы загрузили 4 из 5 документов. Осталось: справка о вакцинации.»
- Напоминает о важных этапах
«Завтра начинается волна зачисления. Проверьте, стоит ли вы в списке рекомендованных.»
- Предлагает следующие шаги
«Вы прошли на бюджет! Хотите, я помогу оформить договор на общежитие?»
- Сохраняет историю обращений
Родитель спрашивает в июле про баллы, а в августе — про заселение: ИИ «помнит» контекст и не переспрашивает
5. Помощь самой приёмной комиссии
- Считает статистику в реальном времени
«На экономический подано 320 заявлений, из них 85 — на бюджет.»
- Выявляет «узкие места»
«70% абитуриентов спрашивают про общежитие — стоит добавить эту информацию на главную страницу.»
- Готовит отчёты для руководства
Автоматически формирует сводки: кто поступил, откуда, какие средние баллы
- Предупреждает о рисках
«Если не увеличить количество мест на «Психологию», 40 абитуриентов с высокими баллами не пройдут.»
Какую выгоду вы получаете:
- Абитуриент
Спокойствие: всё понятно, ничего не упустил, есть поддержка 24/7
- Родитель
Уверенность: ребёнку помогают, документы в порядке, сроки под контролем
- Сотрудник приёмной
Свобода от рутины: меньше звонков, меньше бумаг, больше времени на сложные случаи
- Вуз
Репутация: современный, удобный, заботливый — хочется поступать именно сюда
Результат внедрения
+30% к конверсии заявок в документы
70% нагрузки на операторов кол-центра
0 пропущенных дедлайнов по вине абитуриента
Репутация современного вуза, где всё удобно и по-человечески